Wir suchen: Assistenz Vorstand und Geschäftsführung (m/w/d)

Der Landesapothekerverband Baden-Württemberg e. V. (LAV) ist ein moderner Dienstleistungsverband. Er tritt für die wirtschaftlichen, beruflichen, fachlichen, politischen und gesellschaftlichen Interessen von annähernd 2.200 Apotheken in Baden-Württemberg ein.

Wir suchen für unsere Geschäftsführung und Vorstand zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Assistenten:in (m/w/d)

(in Vollzeit und für unbefristete Zeit)

für folgende Aufgaben:

Umfassende Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Terminmanagement und Organisation von Gremiensitzungen
Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für Vorstand und Geschäftsführung
Vorbereitung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
Korrespondenz via E-Mail und Telefon.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
Neben Flexibilität, Loyalität bringen Sie ein hohes Maß an Diskretion und Organisationstalent mit
Sie begleiten diese verantwortungs- und anspruchsvolle Aufgabe mit Begeisterung und haben eine zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine positive Ausstrahlung, selbstsicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit aus
Die sichere Anwendung von MS-Office setzen wir voraus

Sie sind eine engagierte und eigenständig arbeitende Persönlichkeit. Sie sind kommunikationssicher in Wort und Schrift, teamorientiert, neuen Tätigkeiten gegenüber aufgeschlossen und arbeiten sich schnell in neue Sachverhalte ein. Wenn Sie zudem eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise haben, sind Sie bei uns richtig.

Das bieten wir:

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden und unterstützenden Arbeitsumfeld bei leistungsgerechter Bezahlung, Arbeitszeitkonto und Gleitzeitmodell, Verpflegungszuschuss, Erstattung der Fahrtkosten, JobRad-Angebot, überdurchschnittlichen Sozialleistungen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit kostenfreien Parkplätzen, zentrumsnah in Stuttgart.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte als PDF) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins schicken Sie bitte per eMail an

Landespothekerverband
Baden-Württemberg e. V.
Geschäftsführung
Hölderlinstraße 12
70174 Stuttgart
E-Mail: bewerbung@apotheker.de