Wir suchen Verstärkung!

Der Landesapothekerverband Baden-Württemberg e. V. (LAV) ist ein moderner Dienstleistungsverband. Er tritt für die wirtschaftlichen, beruflichen, fachlichen, politischen und gesellschaftlichen Interessen von über 2.400 Apotheken in Baden-Württemberg ein.

Webcode: V27738

Stellenanzeige LAV-Akademie

Die LAV Service GmbH ist die wirtschaftende Tochter des LAV. Die LAV Service GmbH bietet über die LAV-Akademie jährlich über 150 Fortbildungsveranstaltungen (kostenfreie Info-Veranstaltungen, kostenpflichtige Seminare und Webinare) mit rund 6.000 Teilnehmern an. Die Fortbildungen richten sich konsequent auf die derzeitigen und zukünftigen beruflichen Anforderungen aller Berufsgruppen der öffentlichen Apotheke aus.

Die LAV Service GmbH sucht für die LAV-Akademie zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)

(in Vollzeit und für unbefristete Zeit)

für folgende Aufgaben:

  • Erkennen und auswählen von apothekenrelevanten pharmazeutischen Fachthemen und Gestaltung des Fortbildungsprogramms in Absprache mit der Akademie- Leitung und ggf. mit den zuständigen Vorstands- und Beiratsmitgliedern
  • Akquise und Kontaktpflege von/zu Kooperationspartnern aus der Pharmaindustrie
  • Planung, Organisation und vertragliche Fixierung von Info-Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit  Kooperationspartnern
  • Mitwirkung bei der Veranstaltungsplanung (Raumanfragen an Hotels, Information und Abstimmung mit Referenten, Organisation des Caterings)
  • Selbstständige Teilnehmer-Administration (Bearbeitung von Anmeldungen im CRM, Vorbereitung der Unterlagen für die Teilnehmer/Innen, Versand von Eingangs- und Teilnahmebestätigungen, Beantragung von Fortbildungspunkten bei der Landesapothekerkammer)
  • Veröffentlichung des Fortbildungsprogramms in den Fachmedien und Kontaktpflege zu den entsprechenden Ansprechpartnern
  • Faktura, Rechnungsstellung an die Kooperationspartner
  • Telefonische Beratung der Kooperationspartner, Interessenten und Kunden
  • Teilweise persönliche Betreuung der Teilnehmer/Innen und Referenten im Rahmen der Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Entwicklung von Marketingkonzepten
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Softwaresystemen (Prozessmanagement)
  • Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Homepage der LAV Akademie und der Mediathek
  • Aktualisierung des QMS für den Bereich
  • Gegenseitige Vertretung im Team bei Bedarf

Ihr Profil:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung überdurchschnittlich gut abgeschlossen und bereits Berufserfahrung gesammelt. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, sowohl im Bereich der MS Office Produkte als auch im Bereich Finanzbuchhaltung, Kundenmanagementsysteme und Internet. Erfahrungen im pharmazeutischen Bereich (Apotheke, pharmazeutischer Großhandel, pharmazeutische Industrie) sind für diese Stelle von Vorteil.

Sie haben Freude an telefonischer Betreuung unserer Mitglieder, erkennen deren Bedürfnisse und bleiben auch in schwierigen Gesprächssituationen sachlich und geduldig. Sie sind kontaktfreudig, teamfähig und belastbar und gehen im Rahmen von Veranstaltungen offen, positiv und freundlich auf Kunden zu. Sie sind eine engagierte, sehr sorgfältig und eigenständig arbeitende Persönlichkeit. Sie sind kommunikationssicher in Wort und Schrift, teamorientiert, neuen Tätigkeiten gegenüber aufgeschlossen und arbeiten sich schnell in neue Sachverhalte ein. Wenn Sie zudem Organisationstalent haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem tollen Team bei leistungsgerechter Bezahlung, überdurchschnittlichen Sozialleistungen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zentrumsnah in Stuttgart.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins schicken Sie bitte an die

LAV Service GmbH

LAV-Akademie

Geschäftsleitung

Hölderlinstraße 10

70174 Stuttgart

T. 0711 22334-33

F. 0711 22334-91

E-Mail: geschaeftsfuehrung(at)apotheker.de