Die LAV-Akademie sucht Verstärkung

Webcode V210347 | Erschienen am 27. Januar 2020 | Letzte Änderung 27. Januar 2020

Der Landesapothekerverband Baden-Württemberg e. V. (LAV) ist ein moderner Dienstleistungsverband. Er tritt für die wirtschaftlichen, beruflichen, fachlichen, politischen und gesellschaftlichen Interessen von annähernd 2500 Apotheken in Baden-Württemberg ein

Die LAV Service GmbH ist die wirtschaftende Tochter des Landesapothekerverbandes Baden-Württemberg e.V. (LAV). Die LAV Service GmbH bietet über die LAV-Akademie jährlich über 150 Fortbildungsveranstaltungen mit rund 2.200 Teilnehmern an.
Die Fortbildungen richten sich konsequent auf die derzeitigen und zukünftigen beruflichen Anforderungen aller Berufsgruppen der öffentlichen Apotheke aus.

Die LAV Service GmbH sucht für die LAV-Akademie zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenten (m/w/d)
(in Vollzeit und für unbefristete Zeit)

für folgende Aufgaben:

  • Selbständige Teilnehmer-Administration (u.a. bearbeiten von Anmeldungen im CRM, vorbereiten der Unterlagen für die Teilnehmer/Innen, Versand von Eingangs- und Teilnahmebestätigungen)
  • Faktura
  • Telefonische Beratung der Interessenten und Kunden
  • Unterstützung bei der persönliche Betreuung der Teilnehmer/Innen und Referenten im Rahmen der Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung der Tagungsräume und Mitwirkung bei der Bewirtung der Teilnehmer/Innen
  • Akkreditierung der Veranstaltungen
  • Aktualisierung und Pflege des Internetauftritts sowie der Daten im Kundenmanagementsystem (ACT) und in der Buchhaltung (Sage 100)
  • Mitwirkung bei der Veranstaltungsplanung (u.a. Raumanfragen an Hotels, Information der und Abstimmung mit den Referenten, Bestellung des Caterings)
  • Bewerben der Fortbildungen in den Fachmedien und Kontaktpflege zu den entsprechenden Ansprechpartnern
  • Pflege der Teilnehmerlisten und Auswertung der Bewertungsbögen

Ihr Profil:

Sie haben Ihre pharmazeutisch-kaufmännische Ausbildung überdurchschnittlich gut abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in der öffentlichen Apotheke gesammelt. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, sowohl im Bereich der MS Office Produkte als auch im Bereich Finanzbuchhaltung, Kundenmanagementsysteme und Internet.
Sie haben Freude an telefonischer Kundenbetreuung, erkennen Kundenbedürfnisse und bleiben auch in schwierigen Gesprächssituationen sachlich und geduldig.
Sie sind kontaktfreudig, teamfähig und belastbar und gehen im Rahmen von Veranstaltungen offen, positiv und freundlich auf Kunden zu.
Sie sind eine engagierte, sehr sorgfältig und eigenständig arbeitende Persönlichkeit. Sie sind kommunikationssicher in Wort und Schrift, teamorientiert, neuen Tätigkeiten gegenüber aufgeschlossen und arbeiten sich schnell in neue Sachverhalte ein. Wenn Sie zudem Organisationstalent haben, sind Sie bei uns richtig.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem tollen Team bei leistungsgerechter Bezahlung, überdurchschnittlichen Sozialleistungen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zentrumsnah in Stuttgart.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (nur als PDF-Dateien) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins schicken Sie bitte an die

LAV Service GmbH
LAV-Akademie

Geschäftsleitung
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70174 Stuttgart
T. 0711 22334-33
F. 0711 22334-91
E-Mail: bewerbung@apotheker.de